Zdieľané poznámky v SORTIO

Aplikácia Zdieľané poznámky vám umožní vytvárať pracovné poznámky, záznamy zo stretnutí a telefonických rozhovorov a zdieľať ich so svojimi kolegami. Poznámky môžete využívať naprieč jednotlivými aplikáciami v SORTIO. 
  


ZDIEĽANÉ

Pridajte taký typ poznámky, aký práve potrebujete.

Môžete si vybrať jeden z troch typov poznámok — textový dokument, záznam z telefonického rozhovoru alebo záznam zo stretnutia. Pri telefonáte a stretnutí môžete navyše upresniť dátum a čas udalosti a vybrať osoby, ktoré sa jej zúčastnili.

Poznámky môžete aj hromadne naimportovať

Pridať poznámku

Pridať ďalšiu tému poznámky

NA VIAC TÉM

Riešite na jednom stretnutí viacero tém? Vytvorte ich raz-dva.

Určite sa vám stalo, že ste počas stretnutia s klientom preberali viacero projektov alebo obchodov. Teraz môžete na jedenkrát vytvoriť viacero poznámok, priradiť ich k rôznym obchodom alebo projektom a nazdieľať ich svojim kolegom.


ORGANIZOVANÉ

Zaraďte poznámky k súvisiacemu záznamu.

Každú poznámku môžete priradiť k súvisiacemu kontaktu, obchodu, projektu alebo objednávke. Zaznamenanú informáciu tak vždy nájdete tam, kde patrí.

Viac o aplikácii Kontakty
Viac o aplikácii Obchody
Viac o aplikácii Projekty

Záznam súvisiaci s poznámkou

Notifikácia o poznámke

EMAILOVÉ NOTIFIKÁCIE

Upozornite kolegov na zdieľané poznámky emailom.

Chcete kolegov upozorniť na poznámku? Žiaden problém — stačí, ak pri pridávaní (alebo úprave) zdieľanej poznámky vyberiete používateľov, ktorí budú na poznámku upozornení emailom. Už žiadne posielanie odkazov alebo kopírovanie textov z poznámky!


NASTAVENIE OPRÁVNENÍ

Vy rozhodujete, ktoré poznámky budú vaši kolegovia vidieť.

Pri každej poznámke môžete nastaviť, kto bude mať oprávnenie vidieť ju. Môžete tak rozhodnúť, či budete poznámku vidieť len vy, konkrétni používatelia, skupina používateľov, alebo všetci.

Nastavenie oprávnení pre poznámky

Zoznam poznámok

ÚPLNÝ PRÍSTUP

Získajte prístup k poznámkach všetkých vašich kolegov.

Používatelia s najvyšším oprávnením získajú prístup ku všetkým poznámkam všetkých používateľov. Poznámky, ku ktorým sa počas neprítomnosti kolegu nik nedostane, sú už minulosťou.
  
Poznámky môžete rýchlo a jednoducho filtrovať


VERZIE POZNÁMOK   NOVÉ

Pozrite si všetky predchádzajúce verzie poznámky. Jedným klikom.

Ak ste poznámku upravovali, môžete si spätne pozrieť jej predchádzajúce verzie, prípadne jednu z vami vybraných verzií obnoviť.

Pozrite si, ako fungujú verzie poznámok

Verzie poznámok

Filtrovať podľa tagov

TAGOVANIE   NOVÉ

Pre lepšiu orientáciu medzi poznámkami ich môžete tagovať.

Chcete sa lepšie orientovať vo svojich poznámkach? Potrebujete poznámky rýchlejšie filtrovať? Využite možnosť tagovania poznámok.

Prečítajte si viac o tagovaní poznámok


Zdieľané poznámky neustále vylepšujeme.

Toto sú 3 horúce novinky, ktoré sme pridali k zdieľaným poznámkam. Ak vás zaujímajú ďalšie novinky a vylepšenia, ktoré vydávame pravidelne každé 2 týždne, kliknite sem.
 


Zdieľané poznámky a ďalšie SORTIO aplikácie pre celú vašu firmu.

SORTIO je viac ako nástroj na zdieľané poznámky — SORTIO je systém na riadenie chodu celej vašej firmy. Emaily, obchody, projekty, kontakty, úlohy, poznámky, evidencia času a ďalšie aplikácie, ktoré môžete používať bez obmedzení.

Vyskúšať na 30 dní zadarmo Spustiť demo